利害關係人議合
國泰遵循AA 1000 SES,鑑別9大利害關係人,並訂定「國泰金控利害關係人議合策略」,設置多元溝通管道及議合結果反饋管道,包含發佈報告書及新聞稿;舉辦股東會、法說會、論壇、公益活動;回應投資人ESG問卷及參與國際倡議;進行員工及客戶滿意度調查等方式。
積極議合,引領產業發展
國泰金控於誠信經營守則及員工行為守則中,明確規範應以合法之方式參與公共事務,並確保所作的捐贈行為如實依法揭露。隨著數位金融科技的快速發展,金融業不僅面對科技業或電子商務平台的競爭,同時要因應多元新興風險,如:人口老化、氣候變遷等,期以參與公會與協會事務,盼能凝聚業界共識,為產業發展貢獻心力。
國泰長期參與公會與協會,如中華民國保險學會、國際保險學會(IIS)、銀行商業同業公會等,另國泰金控總經理李長庚現任社團法人臺灣理財顧問認證協會理事長、國泰人壽董事長黃調貴為現任中華民國人壽保險同業公會理事長、國泰投信董事長張錫現任投信投顧公會理事長,積極促進產業與政府合作,研擬相關政策,促進產業發展。
永續議題重大性分析流程
治理
道德與法遵
本公司重視公司誠信經營之企業文化,訂定《誠信經營政策暨守則》、《誠信經營作業程序及行為指南》及《員工行為守則》,要求同仁執行業務應遵守內部相關規範及禁止不誠信行為。為確保同仁確實遵守,集團進行年度員工行為守則教育訓練,110年完訓率達100%。
本公司法遵及反洗錢/反資恐是採集團整體管理,並以分層分區為執行,經董事會選派總機構法令遵循主管兼最高洗錢防制主管,綜理集團整體業務。本公司法遵系統以系統化進行管理,包含日常法令作業管理、定期進行自評自查、多元法遵教育訓練、風險事件通報等方式管理,強化本集團法令遵循成效。
環境
ESG投融資
政策管理
本公司103年即成立台灣首個責任投資小組,負責監管整體集團責任投資策略、擬定相關政策,持續研究國際最新責任投資相關趨勢、方法學及實務,並與國際標竿同業積極交流,以訂定具體執行方案,精進及完善ESG整合流程。同時透過提供團隊ESG分析管理工具、定期進行ESG教育訓練,強化風險控管能力。 國泰已訂定《責任投資暨放貸政策》、《不可投資與放貸政策》、《議合政策》,將ESG融入既有的投資授信流程當中,在日常作業中,除了排除名單的篩選,更關鍵的是在決策中將ESG因子納入綜合考量,並因應風險層級進行管理。在投資授信後,亦主動積極進行ESG投/貸後管理,促進投融資共同完善ESG管理。除了自有資產,國泰亦將委外管理資產納入責任投資管理。 本公司將持續落實金融資產減碳管理及股東行動主義,以持續強化投融資ESG風險控管能力。
社會
客戶關係管理
本公司「以客戶為中心」做為經營理念,重視客戶意見,客戶關係管理相關風險控管機制如下:
- 金控設有「服務品質委員會」,秉持維護客戶權益及公平待客原則,制定集團服務方針,定期與各子公司共同檢視服務策略與專案,並由各子公司設立之服務品質小組規劃、推動與追蹤各項精進服務品質精進方案。
- 各子公司針對客訴設有多元完善的申訴管道與專責處理單位,並訂定案件執行辦法,以「積極處理、主動關懷」為最高準則,第一時間聯繫客戶並提出解決方案。
- 各子公司皆設有相關機制,積極落實〈公平待客原則〉,並定期對相關人員執行公平待客教育訓練課程、召開會議檢討執行情形、於法遵作業納入公平待客原則之審查、定期將執行成效提報董事會等。